Privacyverklaring
GrowLocally hecht groot belang aan de privacy van haar opdrachtgevers en websitebezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en hoe wij dit doen, en welke rechten u heeft.
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
GrowLocally (handelsnaam van GDK Invest)
Rechtsvorm: Eenmanszaak
KVK-nummer: 91033713
BTW-identificatienummer: NL004863324B49
E-mail: info@growlocally.nl
Telefoon: 06 14 94 98 40
Website: growlocally.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam
- Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, berichten en gesprekken
- Zakelijke gegevens: KVK-nummer, adres, btw-nummer (indien van toepassing)
- Betalingsgegevens: factuurgegevens (geen bankgegevens opgeslagen)
- Websitegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's (via Google Analytics indien actief)
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst — om onze diensten te kunnen leveren (grondslag: uitvoering overeenkomst)
- Administratie en facturatie — voor het verwerken van betalingen en wettelijke boekhoudverplichtingen (grondslag: wettelijke verplichting)
- Communicatie — het beantwoorden van vragen en het versturen van relevante updates (grondslag: gerechtvaardigd belang)
- Websiteanalyse — om de website te verbeteren (grondslag: toestemming via cookiebanner)
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Klantgegevens en administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)
- Contactformulierberichten: maximaal 2 jaar na laatste contact
- Websitestatistieken: conform de retentieinstellingen van Google Analytics (standaard 14 maanden)
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:
- Boekhouder/accountant — voor de financiële administratie, gebonden aan geheimhouding
- Google — via Google Analytics en Google Workspace (e-mail), conform het Google Privacybeleid
- Hostinger — websitehosting, gegevens opgeslagen binnen de EER
Alle verwerkers zijn via een verwerkersovereenkomst of door hun eigen privacybeleid gebonden aan passende beveiligings- en privacywaarborgen.
6. Doorgifte buiten de EER
Google verwerkt mogelijk gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Google maakt gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCCs) om een passend beschermingsniveau te waarborgen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder meer het gebruik van beveiligde (HTTPS) verbindingen en toegangsbeveiliging op systemen.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op vergetelheid — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen (voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt)
- Recht op beperking — u kunt de verwerking laten beperken in bepaalde situaties
- Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
- Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- Recht om toestemming in te trekken — voor verwerkingen op basis van toestemming
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@growlocally.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Klacht indienen
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Cookies
Wij maken gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze Cookieverklaring.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op growlocally.nl/privacyverklaring.html. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij bestaande opdrachtgevers per e-mail.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@growlocally.nl
Telefoon: 06 14 94 98 40